Descrição
Planilha de Manutenção Universal
Ao escolher nossos serviços de Gerenciamento em Manutenção Geral, você poderá gerenciar uma variedade de serviços, como manutenção predial, mecânica, elétrica e muito mais. Recomendamos especialmente essa solução para empresas que necessitam de um controle detalhado de Ordens de Serviço, possibilitando a organização delas por máquinas, setores ou departamentos.
Recursos que podem ser incluídos na planilha
- Controle de Ordens de Serviço: Este recurso permite registrar e acompanhar as ordens de serviço, incluindo informações como número da ordem, data de abertura, equipamento afetado, tipo de manutenção, status atual e histórico de atividades realizadas.
- Cadastro de Equipamentos: Nesse recurso, é possível cadastrar todos os equipamentos e máquinas existentes na organização, incluindo informações como nome do equipamento, número de série, data de aquisição, localização e responsável.
- Cadastro de Tipos de Manutenção: Nesse recurso, você pode cadastrar os diferentes tipos de manutenção realizados, como preventiva, corretiva, preditiva, entre outros. Isso auxilia na classificação e análise das atividades de manutenção.
- Cadastro de Status de Ordens de Serviço: Esse recurso permite definir os status possíveis para as ordens de serviço, como aberta, em andamento, concluída, entre outros. É útil para acompanhar o progresso das atividades e identificar quais ordens de serviço requerem atenção especial.
- Cadastro de Mantenedores: Nesse recurso, é possível cadastrar os responsáveis pela execução das atividades de manutenção, como técnicos, engenheiros ou equipes especializadas. Isso facilita o acompanhamento das tarefas atribuídas a cada mantenedor.
- Cadastro de Materiais: Esse recurso permite cadastrar os materiais e peças de reposição utilizados na manutenção, incluindo informações como descrição, número de estoque, fornecedor e quantidade em estoque. Isso auxilia no controle de estoque e na solicitação de materiais necessários.
- Cadastro de Diversos: Esse recurso permite cadastrar informações adicionais relevantes para a manutenção, como manuais de equipamentos, instruções de segurança, procedimentos padrão, entre outros.
- Relatório – Histórico de Manutenção: Esse relatório exibe o histórico completo das atividades de manutenção, incluindo as ordens de serviço concluídas, as atividades realizadas, os materiais utilizados e o tempo de inatividade dos equipamentos. Isso auxilia na análise de tendências e na identificação de padrões de manutenção.
Menu de Navegação
Desenvolvemos este excelente sistema de gestão de manutenção utilizando o Excel e o VBA, com banco de dados no Access. No menu geral do sistema, você terá acesso rápido, simples e intuitivo a todas as funcionalidades.
Controle de Ordens de Serviço
Para acessar as Ordens de Serviço (O.S.), basta clicar nos botões de pesquisa. Você poderá pesquisar as O.S. cadastradas, cadastrar novas O.S., verificar seus status, materiais utilizados, solicitante, data programada, atendentes responsáveis, horas trabalhadas, locações, estadia, entre outros detalhes.
Cadastros Gerais
Neste incrível sistema, você poderá cadastrar todos os seus custos, realizando a gestão de serviços e obtendo uma análise agrupada das informações.
Relatórios e Histórico
A Planilha de Manutenção possui dois relatórios que permitem exportar dados e informações de todos os serviços. Você encontrará o histórico de manutenção, podendo exportar as Ordens de Serviço por período e verificar todas as informações cadastradas nas O.S., permitindo a análise de várias informações com base nesses dados.
Relatório e Resumo Geral
A Planilha de Manutenção apresenta os seguintes indicadores neste relatório: O.S. emitidas, O.S. encerradas (%), horas de trabalho, custo por hora de trabalho (R$), custo com materiais (R$), custo diversos (R$).
Cronograma de Manutenção Programada
A Planilha de Manutenção, além disso, inclui um cronograma de manutenção. Nesse sentido, você pode cadastrar as programações de manutenção preventiva, corretiva, preditiva, externa, melhorias e oportunidades.
Além disso, com esses recursos abrangentes e um menu de navegação intuitivo, nossa Planilha de Manutenção oferece uma solução completa. Por conseguinte, ela permite o gerenciamento eficiente das atividades de manutenção em sua organização.
Perguntas e Respostas
Confira as perguntas mais frequentes sobre a Planilha de Gestão de Manutenção ou faça sua própria pergunta abaixo. Teremos prazer em respondê-la.
A Planilha de Manutenção pode ser utilizada por vários usuários em rede?
Sim, basta compartilhar o arquivo Excel que ela funcionará normalmente para todos.
A Planilha de Manutenção possui alguma restrição de uso?
Não, a planilha pode ser usada livremente, sem nenhuma restrição.
É necessário pagar alguma taxa para acessar a Planilha de Manutenção?
Não, a planilha pode ser utilizada sem nenhum pagamento adicional após a aquisição.
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