Neste artigo, exploramos a importância das planilhas de indicadores de recursos humanos, absenteísmo, turnover e outras ferramentas vitais de RH para gerenciar e melhorar o desempenho dos recursos humanos de uma organização.
Introdução
Como você mensura o desempenho do departamento de Recursos Humanos (RH)? Você usa uma planilha de indicadores de recursos humanos para rastrear o absenteísmo e o turnover? Se não, é hora de reconsiderar.
Planilha Indicadores de Recursos Humanos
Vamos falar sobre isso – o que é uma planilha de indicadores de recursos humanos?
Uma planilha de indicadores de recursos humanos é uma ferramenta vital de gerenciamento de RH. Ela permite que você rastreie e monitore vários indicadores de desempenho relacionados aos recursos humanos, como taxa de absenteísmo, turnover e muito mais.
A nossa Planilha de Indicadores de Recursos Humanos é uma ferramenta robusta e abrangente, com três módulos principais que facilitam a gestão eficiente da equipe.
1. Módulo de Cadastros
Este módulo é responsável pelo registro de todos os funcionários, dados essenciais, e informações pertinentes que auxiliam na organização e na administração do pessoal.
2. Módulo de Lançamentos
O Módulo de Lançamentos é a seção onde as atividades diárias, tais como contratações, demissões e treinamentos, são inseridas e rastreadas.
3. Módulo de Relatórios
O Módulo de Relatórios compila todas as informações dos outros dois módulos e cria uma visão consolidada e analítica da equipe.
Dashboard
Na página inicial da planilha, você encontrará um Dashboard com gráficos, indicadores e informações úteis. Este painel é uma ferramenta de gestão visual que pode auxiliar no melhor gerenciamento da equipe, fornecendo uma visão instantânea do desempenho da equipe.
Perfil Geral da Equipe
Nesta seção, são apresentados dados relevantes sobre o quadro de funcionários, incluindo o número de funcionários ativos no mês, novas contratações, demissões e a taxa de rotatividade mensal (índice de Turnover).
Área de Receitas e Custos
Este segmento oferece uma análise financeira detalhada, mostrando os maiores custos, a receita bruta da empresa e comparações entre receitas e custos. Essas informações são fundamentais para a tomada de decisões financeiras.
Perfil dos Funcionários
Aqui você encontrará indicadores e gráficos relacionados à idade, escolaridade e gênero dos funcionários, além da quantidade de funcionários que ocupam um determinado cargo. Esta seção também destaca contratações e promoções.
Gestão de Treinamentos
Esta área da planilha foca na evolução e no investimento em capacitação. Apresenta os treinamentos em andamento, os concluídos e os gastos mensais com essas atividades de desenvolvimento profissional.
Relatórios da Planilha de Indicadores de Recursos Humanos
1. Relatório Perfil da Empresa
Este relatório traz uma visão abrangente da empresa, incluindo o número de funcionários ativos no mês, o número de novas contratações, o número de desligamentos, a variação do número de funcionários e o índice de turnover. Uma ferramenta vital para acompanhar a evolução da estrutura da empresa.
2. Relatório de Equipe
Oferece um panorama detalhado dos funcionários por cargo, desde janeiro até dezembro, permitindo compreender melhor a distribuição e a estrutura de equipe.
3. Relatório de Receitas
Fornecendo uma visão detalhada das receitas da empresa de janeiro a dezembro, este relatório é crucial para entender a saúde financeira e o crescimento da organização.
4. Relatório de Custos da Folha de Pagamento
Este relatório detalha os custos da folha de pagamento de janeiro a dezembro, sendo uma ferramenta essencial para o gerenciamento de despesas com pessoal.
5. Relatório de Custos com Benefícios
Apresenta os custos associados aos benefícios dos funcionários de janeiro a dezembro, oferecendo uma visão clara dessas despesas.
6. Relatório do Perfil da Equipe
Mostra a composição da equipe em relação a gênero e níveis de educação, ajudando a avaliar a diversidade e competências dos colaboradores.
7. Relatório de Acompanhamento de Treinamentos
Fornecendo informações detalhadas sobre os treinamentos de janeiro a dezembro, este relatório é uma ferramenta indispensável para acompanhar o desenvolvimento de habilidades e o investimento em treinamento.
8. Relatório de Promoções dos Funcionários
Este relatório apresenta as promoções dos funcionários de janeiro a dezembro, permitindo o acompanhamento da progressão da carreira na empresa.
9. Relatório dos Cargos Ocupados
Mostrando os cargos ocupados de janeiro a dezembro, este relatório ajuda a entender a estrutura organizacional e a distribuição de funções.
10. Relatório de Número de Funcionários em Férias
Apresenta o número de funcionários em férias de janeiro a dezembro, sendo uma ferramenta útil para o planejamento de capacidade de equipe.
11. Relatório de Absenteísmo
Oferece uma visão detalhada do absenteísmo de janeiro a dezembro, incluindo dias úteis no mês, faltas justificadas, faltas não justificadas, atestados apresentados e a taxa de absenteísmo.
12. Relatório de Dispensas e Motivos
Este relatório mostra as dispensas e seus motivos de janeiro a dezembro, permitindo entender as razões de turnover e a implementação de medidas para aprimorar a retenção de funcionários.
Quero a Planilha de indicadores de recursos humanos
Quer ter total controle e otimizar a gestão de Recursos Humanos na sua empresa? A Planilha de Indicadores de RH é a ferramenta perfeita para você.
Com ela, monitorar indicadores-chave, gerir treinamentos e visualizar informações importantes torna-se fácil e intuitivo.
Além disso, ela oferece relatórios detalhados, auxiliando nas tomadas de decisão. Não deixe para depois, invista agora na Planilha de Indicadores de RH e transforme a gestão de sua equipe!
Mais informações
O uso de uma planilha de indicadores de recursos humanos, bem como outras ferramentas como planilhas de absenteísmo e turnover, pode ser uma maneira eficaz de monitorar e melhorar o desempenho do RH. Se você ainda não está usando essas ferramentas, agora é a hora de começar.
Benefícios da Planilha de Indicadores de RH
Uma planilha de indicadores de RH pode ajudar a identificar áreas que precisam de melhoria. Ela também pode fornecer insights valiosos sobre o desempenho da equipe, o nível de engajamento dos funcionários e a eficácia das políticas de RH.
Como Construir uma Planilha de Indicadores de RH
Construir uma planilha de indicadores de RH pode ser um desafio, mas com o planejamento e a estratégia corretos, você pode criar uma ferramenta eficaz para melhorar o desempenho do RH.
Planilha de Absenteísmo
O absenteísmo é um problema comum no local de trabalho que pode ter um impacto significativo na produtividade e no moral da equipe.
Como Usar uma Planilha de Absenteísmo
Uma planilha de absenteísmo permite que você rastreie a frequência e os motivos das ausências dos funcionários. Ela pode ajudar a identificar padrões e tendências, fornecendo insights valiosos para a gestão de RH.
Planilha de Turnover
A rotatividade de funcionários é outro problema comum que muitas organizações enfrentam. Uma planilha de turnover é uma ferramenta útil para monitorar e gerenciar essa questão.
Benefícios da Planilha de Turnover
Com uma planilha de turnover, você pode identificar as causas da rotatividade de funcionários e implementar estratégias para reduzi-la.
Indicadores de RH em Excel
O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para criar uma variedade de indicadores de RH.
Como Usar o Excel para Criar Indicadores de RH
Você pode usar o Excel para criar indicadores de RH, incluindo planilhas de absenteísmo e turnover, painéis de RH, e muito mais.
Exemplos de Indicadores de RH no Excel
Existem muitos exemplos de indicadores de RH que você pode criar usando o Excel. Estes incluem taxa de absenteísmo, taxa de turnover, taxa de retenção de funcionários, entre outros.
Dashboard RH
Um dashboard de RH é uma ferramenta útil para visualizar e monitorar vários indicadores de RH.
Benefícios do Dashboard de RH
Um dashboard de RH pode fornecer uma visão clara e concisa do desempenho do RH, facilitando a tomada de decisões baseadas em dados.
Como Criar um Dashboard de RH
Criar um dashboard de RH pode ser um processo complexo, mas com as ferramentas e estratégias corretas, você pode criar um dashboard eficaz que fornece insights valiosos sobre o desempenho do RH.
Perguntas Frequentes
1. O que é uma planilha de indicadores de recursos humanos? Uma planilha de indicadores de recursos humanos é uma ferramenta que permite rastrear e monitorar vários indicadores de desempenho relacionados aos recursos humanos.
2. Por que devo usar uma planilha de indicadores de recursos humanos? Usar uma planilha de indicadores de RH pode ajudar a identificar áreas que precisam de melhoria, fornecer insights valiosos sobre o desempenho da equipe e a eficácia das políticas de RH.
3. Como posso construir uma planilha de indicadores de RH? Para construir uma planilha de indicadores de RH, você precisará identificar os indicadores de desempenho que deseja rastrear, coletar os dados necessários e criar a planilha usando uma ferramenta como o Excel.
4. O que é uma planilha de absenteísmo? Uma planilha de absenteísmo permite que você rastreie a frequência e os motivos das ausências dos funcionários.
5. O que é uma planilha de turnover? Uma planilha de turnover é uma ferramenta útil para monitorar e gerenciar a rotatividade de funcionários.
6. Como posso usar o Excel para criar indicadores de RH? Você pode usar o Excel para criar vários indicadores de RH, incluindo planilhas de absenteísmo e turnover, painéis de RH e muito mais.
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